Om Kvasar
Vad innehåller Kvasar Administration
Kvasar Administration är ett modernt integrerat administrativt system i Windows SQL-miljö. Det är nedlagt mycket arbete på att göra programmet användarvänligt, man kan arbeta med både mus, snabbtangenter och på det gamla hederliga sättet med tangentbordet
Kvasar administration är unikt för sina utökade sökmöjligheter som gör Ditt arbete lekande lätt. Som ett komplement till de utökade sökmöjligheterna finns även ‘Supersök’
en sökmotor som fungerar på ungefär samma sätt som när Du söker på internet.
Du behöver inte t.e.x. veta fältnamnen för att söka. Ett Exempel. Sök en order där kontaktpersonen heter Kalle och ett arbete är utfört 02-01-15...
Du söker med ‘Kalle+arbete+020115’ så plockas ordern fram.
Vår filosofi vid utvecklingen av programvaran har varit enkelhet. Det skall vara enklare att arbeta med Kvasar än med papper och penna.
Order Fakturering
Här registrerar Du dina order, gör utleveranser skriver ut Ordererkännande, orderanalyser, arbetsorder, följesedlar, kontantnotor och avtalsbekräftelser.
Offert
Du registrerar och skriver ut offerter, anbud eller prisuppgifter. Dokumenten kan sedan snabbt kopieras till inköpsorder eller omvandlas till order och sedan faktureras.
Inbyggd E-Postklient
Med denna funktion kan Du maila Dina offerter, orderekännanden, fakturor, beställningar prislistor mm.
Det är EJ nödvändigt med Outlook eller Outlook Express på datorn. Du kan använda kund, kontakt och leverantörstegistren som adressbok.
Kundreskontra
Här finns bl.a. rutiner för fakturering, saldolistor, inbetalningsprognos, sammanställning kundfordringar med åldersanalys, påminnelser, inkasso räntefakturering journaler mm..
Leverantörsreskontra
Innehåller registrering av leverantörsfakturor, saldolistor fråga på leverantör utbetalningsprognos sammanställning lev.skulder journaler mm.
Kassarutin
(Ingår ej i standardversionen)
Kassarutinen kan användas både som integrerad i programmet eller som en fristående modul. Här kan man förutom ren kassahantering skriva ut prisuppgifter, påseendenotor och följesedlar. Utskriven följesedel överförs automatiskt till order och är därmed klar för fakturering
Lager inköp
Här finns en unik rutin för att skapa beställningsunderlag, plocka ihop din beställning oavsett leverantör, programmet skapar automatiskt inköpsordrar till resp. leverantör. Här finns också rutiner för leveransbevakning, inventering, lagervärdeslistor och bristlistor.
Betalningar
Härifrån sköts både in och utbetalningar. Du kan på ett och samma ställer registrera alla likvidtransaktioner. Här skapar Du och redigerar utbetalningsförslag för leverantörskulder, eller skickar Dina utbetalningar via datamedia. Här finns även likviditetsanalys, kontoutdrag på valfria konton, verifikationslistor journaler mm.
Statistik
Statistik kan fås på försäljning och inköp artiklar samt på inköpt från leverantör, försålt till kund mm.Statistiken är uppdelad på perioder och visar innevarande år samt upp till valfritt antal år bakåt i tiden.
Orderanalys
Utifrån varje order kan analyser skrivas ut som visar intäkter och kostnader, vad som är debiterbart eller ej debiterbart samt en sammanställning av täckningsbidrag på både fakturerat och ej fakturerat.
Efterkalkyl
Innebär att man bl.a. kan registrera ej debiterbara kostnader för varor och tjänster på en order och därigenom direkt se det slutliga resultatet på ordern. Dessutom uppdateras lager mm för dessa uttag utan att dessa rader skrivs ut på fakturorna.
Objektregister
Här registreras uppgifter på de objekt som är knutna till en viss kund. Varje kund kan ha obegränsat antal objekt Du anger endast objektnr vid orderregistrering för att hämta upp kunduppgifter och objekt.
Branschanpassningar
Kvasar Administration bygger på iden Kundanpassat och det finns för närvarande versioner anpassade till Entreprenörer , Elinstallatörer, Låssmeder och Butiker med
PC-Kassa.
Koppling mot handdator för bl.a. inventering.
Utskrift av streckkodsetiketter på artiklarDu kan direkt göra urval i Kvasar Administration av vilka artiklar som skall skrivas etiketter på.Du bestämmer själv innehåll och utseendet på etiketterna